Як правильно скласти досудову претензію на адресу боржника?

Допоможіть будь ласка грамотно скласти (досудове ) повідомлення-претензію (про повернення коштів (заборгованості) за невідвантажений товар. Ми - організація (юр. особа), боржник-теж організація (юр. особа). Мається договір поставки підписаний факсимільно, маються платіжні доручення, що підтверджують оплату від нас, мається гарантійний лист з їхнього боку, підписану факсимільно, мається лист, відправлений про прохання повернення грошових коштів їм від нас. В рахунках оплачених нами-вказані терміни поставки, але зобов'язання не виконалися, у зв'язку з НС в цеху Постачальника.

Юлія

Відповідь юриста:

Привіт Юлія. Незважаючи на те, що претензія пишеться в довільній (простий) формі, при її складанні необхідно вказати такі реквізити:
1. Адресат претензії. Необхідно вказати повне найменування організації і її юридичну адресу.
2. Повна інформація про заявника: прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса, телефон.
3. Детально, але чітко і лаконічно викласти суть претензії і сформулювати висунуті вимоги.
4. Вказати посилання на законодавчі акти.
5. Вказати свої наміри в разі відмови боржника задовольнити висунуті вимоги добровільно.
6. Вказати дату складання претензії і засвідчити її своїм підписом (підписом представника).
7. Привести перелік доданих документів.

Претензію необхідно складати в кількості двох екземплярів: один з яких направити адресату, а другий, з відміткою про отримання претензії, залишити собі в якості підтвердження отримання претензії організацією.