Складання позовної заяви про стягнення боргу в Арбітражний суд

Керівництву будівельної компанії «ТзОВ« З »в 2010 році при виконанні зобов'язань за держконтрактами № 208 від 14.12.2010г. «Загальнобудівельні роботи», і № 209 від 17.12.2010г. «Ремонт харчоблоку» вГОУ СОШ № 1104 надійшло прохання від директора школи ГОУ СОШ № 1104 Левкова В.П.і начальника дирекції Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви Плаксіна В.В. про проведення термінового ремонту процедурного кабінету (у зв'язку з відмовою у продовженні ліцензії ГОУ СОШ № 1104 санепідемстанцією).
Також надійшло прохання виконати в туалетах школи перегородки між унітазами і установці там же дверей. При цьому Замовник в особі начальника дирекції Південно-західногоокружного управління освіти департаменту освіти м. Москви Плаксіна В.В. гарантував оплату вищеперелічених робіт в 2010 році після їх виконання і здачі.
Були складені кошториси, складені держконтрактів на виконання робіт
- По ремонту процедурного кабінету держконтракт № 36-ТР, ціна контракту 9999600 руб., В т.ч. ПДВ 1525363 руб.
- З встановлення дверей у санвузлах школи № 1104 держконтракт № 111-ТР, ціна контракту 9999976 руб., В т.ч. ПДВ 1525420 руб.
У січні 2011 року вищезазначені роботи були виконані. Замовником в особі Начальника управління Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви Яковлевої Н.І. і приймальною комісією в складі 6 чоловік виконані роботи по держконтракту № 36-ТР та № 111-ТР були прийняті і підписані Акти виконаних робіт КС-2 КС-3. При цьому, визнавши факт виконання робіт і підписавши документи про приймання з посиланням на номери держконтракт № 36-ТР та № 111-ТР навиконані роботи, самі держконтрактів сторона Замовника не поспішала підписувати під приводом з'ясування бюджетного джерела фінансування виконаних робіт (про що обов'язково зазначається в тексті держконтракту). Замовнику була передана вся виконавча документація для підписання-чотири комплекти держконтракт № 36-ТР та чотири комплекти держконтракт № 111 -ТР (В комплект входить держконтрактів, Кошторис, Акти КС-2 КС-3 Акти приймання виконаних робіт приймальною комісією за формою Замовника, Акти на приховані роботи, Рахунок до оплати за виконані роботи та рахунок-фактура)
Після зміни керівництва Управління та Дирекції Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви вирішення питання про оплату за замовлені виконані роботи по ремонту процедурного кабінету і санвузлів школи № 1104 відкладалося місяць за месяцем.Вновь призначений на посаду начальник Дирекції Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви Портнов Костянтин Володимирович при зверненні до нього з приводу погашення заборгованості стороною Замовника говорив, що таких організацій, як ТзОВ «З» в Дирекції багато. Що складено реєстр заборгованості по Підрядним організаціям за подібним чином виконані роботи на 13 мільйонів рублів. Що механізм оплати заборгованості за виконані роботи шукають. І очікують для погашення старих боргів склалася економії від Контрактів 2011 року.
Хто шукає і як шукає «механізм» оплати стороні Підрядника невідомо. При останньому відвідуванні начальника Дирекції Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви Портнова Костянтина Володимировича 17 червня 2011 тільки було озвучено, що даний «механізм» не знайдений.
Оскільки юридично Замовником є Управління Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви, наш представник звернувся до заступника начальника управління Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви Єрмакову Євгену Миколайовичу.
Єрмаков О.М. заявив нашому представнику, що роботи, виконані в минулому 2010 оплачені бути не можуть і запропонував звернутися до суду.
При зверненні за примірниками в Договірний відділ Дирекції управління Південно-західного окружного управління освіти департаменту освіти м. Москви стороні Підрядника працівниками Дирекції була передана документація не в повному обсязі. Відсутні держконтракт № 36-ТР та № 111-ТР, на держконтракт № 111-ТР отсутвовал Акт за формою КС-3 Акти на приховані роботи, Акти приймання за формою Замовника, Рахунки і Рахунок-фактури. На запитання щодо причини відсутності обов'язкових документів працівники Дирекції заявили, що вся документація була вилучена на перевірку і не возвращена.У кого знаходиться відсутня частина документації невідомо. Як скласти позов в Арбітражний суд з питання стягнення сум за виконані роботи?

Відповідь юриста:

Здравствуйте, перш ніж виробляти стягнення боргу в арбітражному суді кредитор зобов'язаний надіслати боржнику претензію про наявність боргу. Але навіть якщо договором не передбачений обов'язковий претензійний порядок, направити боржнику досудове повідомлення необхідно в будь-якому випадку з двох причин:
- Отримавши досудове повідомлення та ознайомившись з доданими до неї документами, боржник має право сплатити заборгованість без судового розгляду, що означає - відсутність судових витрат в Арбітражному суді;
- Напрямком претензії, кредитор документально підтверджує факт повідомлення боржника про заборгованості, що утворилася, до того ж, від дати, яка вказана в претензії, розпочинається відлік термінів для розрахунку неустойки.
Якщо ж після закінчення строку, зазначеного в претензії для оплати боргу, боржник не розрахувався із заборгованістю, можна скласти і направити позовну заяву про стягнення боргу в арбітражний суд.
Підготовка такої заяви вимагає граничної уважності при вивченні всіх документів, які мають відношення до даного боргу. У позовній заяві крім вимог про стягнення боргу, необхідно розрахувати суми штрафів за невиконання зобов'язань, що набігли пені, процентів, нарахованих на суму основного боргу, а також наводяться витрати на оплату державного мита та юридичної допомоги. Тому проводити заочну консультацію по складанню процесуального документа не представляється можливим без наявності необхідних документів.